Οργανωτική Ομάδα
Γνώρισε την
Η ομάδα Social Media είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία και διαχείριση του περιεχομένου που προβάλλεται στα κοινωνικά δίκτυα του ΦΣΔΕΤ.
Αναλαμβάνει τη σύνταξη και δημοσίευση αναρτήσεων, stories και reels, μεταφέροντας το ύφος και την ενέργεια του συνεδρίου στο ευρύτερο κοινό.
Στόχος της ομάδας είναι να ενημερώνει, να εμπνέει και να κρατά αμείωτο το ενδιαφέρον του κοινού μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης.
Η ομάδα Audiovisuals & Website είναι υπεύθυνη για όλα τα οπτικοακουστικά και ψηφιακά υλικά του ΦΣΔΕΤ.
Αναλαμβάνει τον σχεδιασμό των γραφιστικών, όπως banners, αφίσες, αυτοκόλλητα, καρτελάκια και τσάντες συμμετεχόντων, διαμορφώνοντας την οπτική ταυτότητα του συνεδρίου.
Στόχος της ομάδας είναι να εξασφαλίσει μια σύγχρονη, συνεκτική και επαγγελματική εικόνα, τόσο στο φυσικό όσο και στο ψηφιακό περιβάλλον του συνεδρίου.
Η ομάδα Speakers & Communication έχει έναν από τους πιο νευραλγικούς ρόλους στο ΦΣΔΕΤ:
Αναλαμβάνει την εύρεση και επικοινωνία με τους ομιλητές, τη διαχείριση του προγράμματος και τον συντονισμό της συμμετοχής τους, ώστε κάθε παρουσίαση να προσφέρει ουσία και έμπνευση στο κοινό. Παράλληλα, έχει την ευθύνη για την εύρεση χρηματικών χορηγών, εξασφαλίζοντας πολύτιμους πόρους για την πραγματοποίηση του συνεδρίου.
Η ομάδα δρα με επαγγελματισμό και στοχευμένη επικοινωνία, ώστε να χτίζει ουσιαστικές σχέσεις συνεργασίας με εκπροσώπους της αγοράς και του ακαδημαϊκού χώρου.
Η ομάδα Sponsors είναι υπεύθυνη για την εύρεση και διαχείριση προϊόντικών χορηγιών, που συμβάλλουν έμπρακτα στη διοργάνωση του ΦΣΔΕΤ.
Αναζητά συνεργασίες με εταιρείες και brands που μπορούν να προσφέρουν είδη, υπηρεσίες ή παροχές, όπως καφέδες, σνακ, τσάντες, γραφική ύλη και άλλα προϊόντα, τα οποία αξιοποιούνται την ημέρα του συνεδρίου.
Η ομάδα διατηρεί επαφή με τους χορηγούς, φροντίζει για την προβολή τους, και εξασφαλίζει ότι κάθε συνεργασία είναι αμοιβαία επωφελής και βασισμένη στον σεβασμό και τον επαγγελματισμό.
Η ομάδα Logistics & Experience φροντίζει για όλα όσα χρειάζονται για να κυλήσει το συνέδριο ομαλά, άνετα και αξέχαστα.
Αναλαμβάνει την πρακτική οργάνωση της ημέρας του συνεδρίου: από την τοποθέτηση των υλικών στον χώρο, τη διαχείριση των πακέτων συμμετεχόντων και την υποστήριξη των ομιλητών, μέχρι τον συντονισμό των εθελοντών και την εξυπηρέτηση του κοινού.
Παράλληλα, έχει στο επίκεντρο την εμπειρία των συμμετεχόντων, φροντίζοντας ώστε η ατμόσφαιρα να είναι ευχάριστη, λειτουργική και άρτια σχεδιασμένη.
Η ομάδα αυτή είναι ο “αθόρυβος ήρωας” της διοργάνωσης — εγγυάται ότι όλα γίνονται σωστά, στην ώρα τους και με χαμόγελο!
Μαρίνα Γκολφινοπούλου και Άγγελος-Ιωάννης Κηρύκος
Οι Event Managers έχουν τον ρόλο της γενικής επίβλεψης και του συντονισμού όλων των ομάδων του ΦΣΔΕΤ.
Παρακολουθούν την πορεία της προετοιμασίας, λύνουν προβλήματα, διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων και φροντίζουν ώστε το κάθε κομμάτι της διοργάνωσης να είναι στην ώρα του, στη θέση του και με το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.
Λειτουργούν ως συνδετικός κρίκος ανάμεσα στα άτομα, τις ιδέες και τη συνολική στρατηγική του συνεδρίου, ενώ βρίσκονται παρόντες σε κάθε στάδιο — από την πρώτη συνάντηση μέχρι το κλείσιμο της αυλαίας.
Με καθαρό μυαλό και αποφασιστικότητα, διασφαλίζουν πως το όραμα του ΦΣΔΕΤ γίνεται πραγματικότητα.